Standardmäßig gehören Ihnen die geistigen Eigentumsrechte, nicht die der KU Leuven oder des Unternehmens. Schließlich wurden diese Ergebnisse nicht von Ihnen als Mitarbeiter oder in einem bezahlten Statut bei der KU Leuven oder in dem Unternehmen, in dem Sie Ihre Forschung durchgeführt haben, generiert. Diese Rechte gehören Ihnen per Gesetz, dies braucht keine spezielle Klausel im Vertrag. Dies gilt für Forschungen, die Sie in Belgien nach belgischem Recht durchgeführt haben. Der Vertrag der KU Leuven besagt, dass die Geheimhaltungspflicht drei Jahre nach dem Ende Ihrer Forschung andauert. Mit auftragsgegebenen Thesen ernennt der Kommissar einen Ansprechpartner, der den Kommissar vertritt. Das Unternehmen, die Organisation oder der Gemeindevertreter beteiligen sich gemeinsam mit Ihnen und dem Thesenbetreuer an der Festlegung der Thesenziele und der Planung der Umsetzung. Wenn kein Vertrag für Ihre Forschung unterzeichnet wurde, stellt KU Leuven eine spezifische Geheimhaltungsvereinbarung zur Verfügung. Die These kann aus Forschung bestehen. Sie kann Messungen, Interviews oder Erhebungen sowie damit zusammenhängende Analysen und Interpretationen umfassen.
Es kann auch aus der Planung, Implementierung und Organisation einer Veranstaltung, Marketingkampagne, Softwareanwendung, Produktentwicklungsplan, neuem Produkt, Kunstwerk, Lernmaterial oder Portfolio bestehen. Die Arbeit umfasst in der Regel eine sorgfältige Untersuchung von Vorforschung, Literatur und anderen Materialien. Für die Arbeiten wird immer ein Betreuer ernannt. Sie sind sich immer über eine persönliche Abschlussanleitung mit dem Aufsichtslehrer einig. Die Überwachung ist in der Anfangsphase besonders wichtig, da Ziel, Zweck, Umfang und Struktur berücksichtigt und präzisiert werden. Die Aufsicht berät Sie beim Erwerb relevanter Literatur und bei der Auswahl eines geeigneten Ansatzes, Arbeitsabläufen und möglicher Methoden zur Beschaffung des notwendigen Materials. Neben dem schriftlichen Bericht ist es möglich, die These als Poster zu präsentieren. Ein Plakat ist ein Plakat aus Text- und grafischen Präsentationen, die die Eckpunkte der These darstellen.
Der Vertrag kann nur unterzeichnet werden, wenn es sich um den eigenen Vertrag von KU Leuven oder um einen Vertrag handelt, der vom Student Legal Service nachverfolgt wurde. Für jede These wird ein Thesenplan erstellt. Der Thesenplan umfasst das Thema, den literarischen Hintergrund, das Ziel und den Zweck der Thesen. Sie enthält auch den Umsetzungsplan und den Zeitplan für die Durchführung der Doktortheat. Der detaillierte Abschlussplan wird wie im Studiengang vereinbart diskutiert. Ziel der Erörterung des Plans ist es, insbesondere bei der Festlegung eines angemessenen Rahmens für die These sowie bei Methodenlösungen behilflich zu sein.