Das Schreiben eines Vertrages ist nur der erste Schritt zum Abschluss einer rechtsverbindlichen Vereinbarung mit einer anderen Partei. Es ist sehr einfach, jemandem einen Vertrag zu schicken und ihn durch die Risse fallen zu lassen. Wenn Sie mit der Arbeit beginnen, der Vertrag jedoch nie unterzeichnet oder gegensigniert wird (unterzeichnet von der ersten Partei, aber nicht von der zweiten Partei), bleiben Sie ungeschützt. Deshalb ist das Vertragsmanagement so wichtig. Es mag so aussehen, als ob der Unterschied zwischen einem einseitigen und einem bilateralen Vertrag sehr klar ist. Ein einseitiger Vertrag muss jedoch völlig einseitig sein. Im Beispiel des verlorenen Fahrrads, wenn jemand zustimmt, Ihr Fahrrad zu finden, bevor Sie es suchen, und Sie sich bereit erklären, es für die Suche nach dem Fahrrad zu bezahlen, wird der einseitige Vertrag zu einem bilateralen Vertrag. Im Rahmen eines einseitigen Vertrags zahlen Sie jemanden, sobald er das Angebot annimmt, und schließen die Aktion ab. Im Rahmen eines bilateralen Vertrags zahlen Sie jemanden dafür, dass er versprochen hat, die Aktion abzuschließen. Eine weitere Laufzeit für einen nichtigen Vertrag ist ein nicht durchsetzbarer Vertrag.
Ein nicht durchsetzbarer Vertrag kann vor keinem Gericht durchgesetzt werden, da die Bedingungen mehrdeutig sind, die Vertragspartner ihn nicht rechtlich unterzeichnen können oder die Vertragsbedingungen nicht rechtmäßig sind. In einem Kosten-Plus-Vertrag verpflichtet sich eine Partei, einer zweiten Partei Aufwendungen zuzüglich eines bestimmten Gewinnbetrags zu erstatten. Diese unterscheiden sich von Festkostenverträgen, die einen einzigen Preis angeben. Kosten-plus-Verträge ermöglichen es dem Käufer, ein gewisses Risiko für den Erfolg der Produkte des Auftragnehmers einzugehen. In der Geschäftspraxis, insbesondere wenn es sich um Transaktionen von erheblicher Komplexität handelt, ist es recht häufig, dass die Parteien nach längeren Verhandlungen ein informelles Dokument mit dem Titel “Vorläufige Vereinbarung”, “Memorandum of Understanding”, “Letter of Intent” oder dergleichen unterzeichnen, das die Bedingungen der bisher getroffenen Vereinbarung enthält, aber gleichzeitig ihre Absicht bekundet, die Ausführung eines förmlichen Dokuments zu einem späteren Zeitpunkt vorzusehen (“Vorbehaltlich des Vertrags” , “Formelle Vereinbarung folgen”). In einigen Fällen betrachten die Parteien ihren Vertrag als bereits abgeschlossen und die Ausführung des förmlichen Dokuments nur als Bestätigung der bereits vollständigen Vereinbarung. Wenn jedoch beide Parteien oder nur eine von ihnen klarstellt, dass sie nicht beabsichtigen, gebunden zu werden, es sei denn, das förmliche Dokument ist erstellt worden, wird es bis zu diesem Zeitpunkt keinen Vertrag geben, selbst wenn die Parteien sich auf alle relevanten Aspekte ihrer Transaktion geeinigt haben. Ein Terminkontrakt oder Terminkontrakt ist eine Vereinbarung, die im Termin- oder Rohstoffhandel verwendet wird.
Im Rahmen eines Terminkontrakts verpflichtet sich jemand, eine Ware oder einen Vermögenswert zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Preis zu kaufen oder zu verkaufen. Der Käufer setzt sich grundsätzlich selbst auf den Haken, um den Vermögenswert zu kaufen, sobald der Terminkontrakt ausläuft. In der Regel nutzen Hedger und Spekulanten Terminkontrakte. Es gibt viele verschiedene Optionen für Vertragsverwaltungssoftware, und die beste Software für Sie funktioniert möglicherweise nicht für eine andere Organisation. Einige, wie SAP Ariba, sind auf große Unternehmen ausgerichtet, die mit Millionen von Dollar in Verträgen zu tun haben. Andere, wie Concord und PandaDoc, richten sich an kleinere Unternehmen, die nur etwas brauchen, um Versionen von Verträgen zu kontrollieren und Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Die Vertragsparteien können jedoch in einem bestimmten Fall bestimmte Angelegenheiten als so wichtig erachten, dass sie nicht beabsichtigen, eine verbindliche Vereinbarung zu schließen, es sei denn, diese Fragen werden in zufriedenstellender Weise geregelt. Wenn die Parteien oder nur eine von ihnen eine solche Absicht ausdrücklich zum Ausdruck bringt, kommt der Vertrag als solcher nicht ohne Einigung in diesen Angelegenheiten zustande. Mit dem Wort “besteht” macht dieser Artikel deutlich, dass es nicht ausreicht, dass die Parteien ihre Absicht in diesem Sinne einfach am Rande zum Ausdruck bringen, sondern dass dies eindeutig geschehen muss.